張三
原因分析應(yīng)該與對應(yīng)的不符合條款有關(guān):
可能的原因(一個(gè)或者數(shù)個(gè)),也許不是如下原因,需要結(jié)合實(shí)際
文件更新不及時(shí),也許是文件管理人員缺位
相關(guān)人員崗位培訓(xùn)不足,對于相關(guān)規(guī)定沒有掌握
文件審核不嚴(yán)格;流于形式;
針對原因采取措施
1. 制定制度:文件管理人員每月(或每周)檢查文件更新情況,以及時(shí)更新;
2. 對相關(guān)人員培訓(xùn),使其掌握與崗位相適宜的知識。
3. 加強(qiáng)文件審核,避免文文不符的現(xiàn)象。