胖三斤

Docuemnts and Records 文件與記錄

工廠概況 /Factory Profile

公司概括簡介-人員/產(chǎn)量/產(chǎn)值/(品牌)市場分布

公司組織架構(gòu)圖

廠區(qū)/廠房平面圖

營業(yè)執(zhí)照

適用勞動、職業(yè)健康與安全、環(huán)保法律及法規(guī)清單

人事行政及

公司政策Facility policies:

? 商業(yè)誠信Business Integrity

? 童工Child labour

? 強(qiáng)迫勞動Forced labour

? 工會和自由結(jié)社Freedom of association

? 工資和工時Wage and hours of work

? 懲誡Disciplinary

? 福利Benefits and allowances

? 健康和安全Health & Safety

? 環(huán)保Environment

? 培訓(xùn)Training

? 歧視和騷擾Discrimination and harassment

? 家庭工以及分包商Homeworkers and Sub-contractors

員工手冊/廠紀(jì)廠規(guī)及處罰記錄

宿舍規(guī)章制度

招工指引/程序

人事記錄/員工入廠登記/花名冊(所有員工)

勞動合同(所有員工)

未成年工人體檢 & 職業(yè)健康體檢

未成年工名單/登記證/工作安排規(guī)定

請假單

離職記錄

獎懲記錄/警告信

工會組織會議記錄/工會代表選舉程序及其職責(zé)/工人投訴處理程序及記錄

工會組織會議記錄/工會代表選舉程序及其職責(zé)/勞資雙方就工資福利問題與工廠的

談判協(xié)議

社會責(zé)任政策文件/管理程序/內(nèi)審報告

對外來工/人事代理機(jī)構(gòu)用工的相關(guān)監(jiān)控文件 (如有)

勞務(wù)派遣單位的營業(yè)執(zhí)照,勞務(wù)派遣協(xié)議,勞務(wù)派遣工名單及人事檔案,身份證復(fù)印件,

工資,考勤記錄,勞動合同,社保繳費憑證等。

如有清潔、餐廳、保安、裝卸等服務(wù)外包，提供承包商的營業(yè)執(zhí)照和與承包協(xié)議，

承包方工人的人事檔案，身份證復(fù)印件以及工資，工時記錄等。

分包商清單/對分包商社會責(zé)任的監(jiān)控記錄

........

........

工時工資福利

......

......

健康安全衛(wèi)生

......

.......

環(huán)境保護(hù)

......

......

商業(yè)道德

......

.......

客戶特殊要求文件

馮皓

SEDEX驗廠的審核清單如下：

1.員工手冊/指南；

2.未成年工入廠和定期體檢記錄；

3.工人自愿加班申明或協(xié)議（如適用）；

4.發(fā)現(xiàn)雇傭童工后的補救措施的程序；

5.保護(hù)未成年工和女性工人的公司政策和程序；

6.離職程序包括辭職通知時間和解雇和相關(guān)記錄；

7.招聘程序；

8.福利待遇規(guī)定（津貼、有薪假期如年假或婚產(chǎn)假等）；

9.救傷和治療程序；

10.工人保險計劃證據(jù)（社會保險及補充商業(yè)保險）；

1
1.禁止招聘童工政策；

1
2.最近12個月的正常和加班工作時間記錄以及過去12個月考勤記錄；

1
3.過去 12 個月工資表和工資條 ,附有全部扣減和收入項目；

1
4.禁止使用強(qiáng)迫/債役/監(jiān)獄勞工政策；

1
5.合作的職業(yè)學(xué)校相關(guān)記錄 （如適用）；

1
6.花名冊包括詳細(xì)人力資源如各部門的直接、非直接、派遣和臨時工人的數(shù)目；

1
7.與勞務(wù)派遣公司的合同 （如適用）；

1
8.勞動合同（所有員工）/集體協(xié)議（如適用）；

1
9.有關(guān)紀(jì)律的廠紀(jì)，廠規(guī) ，流程和程序；

20.未成年工名單/未成年工使用登記證 （當(dāng)?shù)貏趧泳謧浒福?/p>

2
1.人事檔案包括員工入廠登記 ,身份證復(fù)印件，近照，相關(guān)年齡證明文件和勞動合同復(fù)印件發(fā)放記錄；

2
2.請假單；2
3.未成年工崗位班次安排規(guī)定；

2
4.考勤記錄管理程序；

2
5.生產(chǎn)記錄包括每日記錄和計件生產(chǎn)表；

2
6.學(xué)徒政策（包括不雇用學(xué)徒 ）；

2
7.薪酬政策規(guī)定底薪和加班費的計算和扣減方法；

2
8.控制工作時間的記錄 /綜合計時批文（如適用）；

2
9.發(fā)現(xiàn)雇傭童工后的補救措施的記錄或表格；

30.食堂/宿舍規(guī)章制度；

3
1.加班申請及安排 （如適用）；

3
2.工資發(fā)放的銀行轉(zhuǎn)帳及清單（如有）；

3
3.監(jiān)測勞工、環(huán)境健康與安全法規(guī)的程序；

3
4.工人會議記錄/工會和管理層會議記錄；

3
5.招聘前的身體檢查要求；

3
6.健康安全程序（如上鎖標(biāo)志、密閉空間、熱力工作等）；

3
7.工廠識別的勞工/環(huán)境健康與安全風(fēng)險清單和風(fēng)險評估記錄；

3
8.危險能量控制程序，電氣安全、密閉空間進(jìn)入和墜落保護(hù)等；

3
9.匿名申訴程序以防止遭受報復(fù)；

40.禁止歧視的政策；

4
1.工作時間政策包括正常和加班工作、班次、進(jìn)出、休息、休假和輪班調(diào)休；

4
2.工人請假政策；

4
3.身份證驗證/確認(rèn)程序；

4
4.工人投訴的處理政策/程序/投訴的處理記錄，包括工人或工會會議記錄（如有）；

4
5.不符合項跟蹤、關(guān)閉、現(xiàn)況和管理評審記錄；

4
6.與工作有關(guān)的損傷及疾病記錄（如記錄本或護(hù)士日志）；

4
7.應(yīng)急預(yù)案計劃及演習(xí)報告；

4
8.用電系統(tǒng)安全檢查報告；

4
9.保障自由結(jié)社/工會的政策；

50.與工人定期溝通和反饋的證據(jù)；

5
1.計件工資計算程序 （如適用）；

5
2.紀(jì)律執(zhí)行記錄和相關(guān)調(diào)查與實施的行動；

5
3.防雷系統(tǒng)檢測報告。

5
4.不同工作所需的個人防護(hù)裝備清單；

5
5.電梯和起重設(shè)備的登記證和年檢合格證（如有）；

5
6.消防/疏散演習(xí)計劃和記錄；

5
7.鍋爐和壓力容器操作工上崗證（如適用）；

5
8.招工廣告和工作描述；

5
9.操作電梯與叉車、電工和電焊工等的特種作業(yè)人員證書；

60.工廠平面圖；

6
1.于設(shè)備購買或安裝時的安全檢討和評價記錄（機(jī)器安全風(fēng)險評估）；

6
2.鍋爐和壓力容器使用登記證和年檢合格證（如有）；

6
3.個人防護(hù)裝備的使用方案和程序（呼吸保護(hù)、聽力保護(hù)）；

6
4.化學(xué)泄漏應(yīng)急疏散記錄 （如適用）；

6
5.消防年度檢查報告 （如有）；

6
6.員工代表選舉記錄 /工會章程；

6
7.在宿舍進(jìn)行的疏散演習(xí)記錄；

6
8.工作危害因素分析報告；

6
9.事故/職業(yè)病調(diào)查記錄，包括意外主要原因及糾正措施和跟進(jìn)報告；

70.廠房消防合格證；

7
1.洗眼器測試記錄；

7
2.消防程序、消防系統(tǒng)、火災(zāi)撲滅和報警系統(tǒng)的保養(yǎng)和測試記錄；

7
3.事故/意外分析；

7
4.事故/意外調(diào)查和報告程序；

7
5.職業(yè)危害因素檢測報告；

7
6.急救人員資格證書；

7
7.在廠醫(yī)護(hù)人員資格證書 （如有）；

7
8.人體工學(xué)/體力要求評估程序；

7
9.救傷和治療程序；

80.檢測和校準(zhǔn)實驗室能力的通用要求證書；

8
1.宿舍設(shè)施如通風(fēng)、廁所、火警探測與撲滅設(shè)備、照明設(shè)備等檢查、測試和維修記錄；

8
2.環(huán)保許可證及環(huán)境評價報告；

8
3.工人職業(yè)健康體檢紀(jì)錄，包括醫(yī)療監(jiān)視測試（例：血液測試及聽力測驗）；

8
4.工人就有害的體力要求工作和重復(fù)性作業(yè)的人體工學(xué)風(fēng)險評估記錄或人工處理風(fēng)險評估記錄；

8
5.廠內(nèi)機(jī)動車車輛管理程序；

8
6.食堂設(shè)施的衛(wèi)生許可證及衛(wèi)生檢查記錄；

8
7.機(jī)器的預(yù)防性維修和機(jī)器保護(hù)措施檢查記錄；

8
8.食堂清潔、消毒和病蟲害防治的程序和記錄；

8
9.食堂員工健康檢查記錄/證書；

90.飲用水（工廠和宿舍）質(zhì)量檢測報告（如有）。

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