團團同學
1.目的:為了使公司各部門對iso三體系認證之編號規范、統一,不致於各iso三體系認證間編號相同而引起混亂。
2.范圍:適用於本公司各部門對各類iso三體系認證之編號。
3.定義:無。
4.權責:
4.1 品保課負責本作業規范的制訂以及修改。
4.2 各部門嚴格按本作業規范之編號規定對自己部門的各類iso三體系認證進行編號。
5.內容:
5.1 一階iso三體系認證編號:
5.
1.1品質手冊編號:
Q M - 1
第3碼為流水號(從1開始)
第
1、2碼品質手冊代號
5.2 二階iso三體系認證編號:
5.
2.1質量體系程序iso三體系認證編號:
QP - XX - 01
第
4、5碼為流水碼(從01開始)
第3碼為部門簡稱(2碼)
第
1、2碼為程序iso三體系認證代號
5.3三階iso三體系認證編號:
5.
3.1質量體系作業規范編號:
W I - XX - 01
第
4、5碼為流水碼(從01開始)
第3碼為部門簡稱(2碼)
第
1、2碼為階別碼
5.
3.2 QC工程表、檢驗SIP、作業指導書及標準工時一覽表編號
WI - WX - XXX
第5-7碼為流水號(從001開始)
第3-4碼為iso三體系認證代號(W1:QC工程表;W2:檢驗SIP;W3:作業指導書;W4:標準工時一覽表
1、2碼為識別碼
5.
3.3設備操作使用說明編號
EWI - XX - XXXX
流水號(從0001)開始
部門代號(同
5.
4.3部門代號一樣)
操作使用說明代碼
5.
3.4原物料承認書編號:
GP X XXXX
4-7碼為流水號(從0001開始)
第3碼為原物料類別代碼(詳見《原物料編碼規范》
5.4)
第
1、2碼為低毒代碼
5.4四階iso三體系認證編號:
5.
4.1質量管理表格編號為:
FM-XX-XX
流水號(從01開始)
部門代號(同
5.
4.3部門代號)
階別碼
5.
4.2環境管理表格編號為:
EMS-FM-XX-XX
流水號(從01開始)
部門代號(同
5.
4.3部門代號)
4、5階別碼
第1-3碼為環境管理體系代號
5.
4.3各種記錄編號規定為:
XX XX XX XX XX
流水號(從01開始)
日期(2號用02表示;12號用12表示)
月份(3月用03表示;12月用12表示)
年份(2005年用05表示)
部門代號
各部門代號如下:
代 號 QC AD MA RD SP PL
部 門 品保課 管理課 資材課 工程課 業務課 制造課
例:品保課在一份表單上記錄了一些數據后,在記錄編號處記上QC05041501,意思是說在2005年4月15日這周,在表格上作的第一份記錄,如果是當周同樣的第二份記錄,那麼應該記為Q05041502,依次類推。
各部門的質量記錄必須有記錄編號或日期,以便追溯和查詢。
5.
4.4工程圖面、1:1圖面及BOM表的編號以公司iso三體系認證編碼為準,公司iso三體系認證編碼原則見《物料編碼規范》。
5.5 版本、版次
5.
5.1一至三階iso三體系認證版本以大寫英文A、B、C、D……Y、Z 表示,版次以阿拉柏數字0、
1、
2、3表示,iso三體系認證均需在發行時標明版本版次(四階iso三體系認證無需版本版次)。例第一次制訂時為A0版,當iso三體系認證內容有修訂時則申報為A
1、A
2、A
3、B0、B1……依此類推。
5.6
二、三階質量體系iso三體系認證新版第1次發行時由iso三體系認證中心提供iso三體系認證編號;各部門根據表單編碼原則自行給表單編號,表單有新發行或申報時只需通知iso三體系認證中心并把表單格式電子檔和目錄傳給iso三體系認證中心即可。
6.流程圖:無
7.參考iso三體系認證:
1iso三體系認證管理程序 QP-QC-01
2質量記錄管理程序 QP-QC-02