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XXX科技有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
擬制:批準(zhǔn):受控狀態(tài):□受控□非受控
發(fā)放編號(hào):20xx-xx-xx發(fā)布20xx-xx-xx實(shí)施
XXX科技有限公司發(fā)布
iso三體系認(rèn)證編號(hào):IQM07-2017B
1目的
規(guī)定記錄的標(biāo)識(shí)、貯存、保護(hù)、申報(bào)、保存期限和處置所需的控制,特制定本程序。
2范圍
本程序適用于公司質(zhì)量管理體系所有相關(guān)的記錄。
3職責(zé)
體系中心:負(fù)責(zé)iso三體系認(rèn)證檢驗(yàn)相關(guān)的所有記錄的保管和控制。
各部門:負(fù)責(zé)與本部門產(chǎn)生的記錄的管理和控制,并接受體系中心的監(jiān)督檢查。
4工作程序
4.1記錄填寫要求
a)記錄的填寫要認(rèn)真,內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、字跡要清晰。用黑色墨水鋼筆、簽字筆填寫,不能用鉛筆、圓珠筆填寫。記錄應(yīng)填寫完整,不應(yīng)有漏項(xiàng)、空格,空白處用斜桿劃掉;
b)所有記錄都有記錄人簽名,注明日期。紙張大小要統(tǒng)一,以便裝訂;
c)質(zhì)量記錄應(yīng)能提供iso三體系認(rèn)證實(shí)現(xiàn)過程的完整質(zhì)量證據(jù),并能清楚地證明iso三體系認(rèn)證滿足規(guī)定要求的程度。以提供符合要求和質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的證據(jù);
d)記錄不允許隨意涂改,保持清晰,易于識(shí)別;若因筆誤寫錯(cuò)時(shí),記錄人應(yīng)在錯(cuò)誤的地方劃上雙杠線,然后在其旁邊空白地方填寫上更正后的內(nèi)容,并由改寫人簽名或蓋AAA守合同重信用單位認(rèn)證;
e)記錄表格由相關(guān)的人員編制。編制的表格要適用,可操作,盡量減少記錄人寫字。---