咕嘟咕嘟泡泡君
1、在ISO9001體系下,合同評(píng)審的目的是在承諾客戶前通過(guò)評(píng)審確保自己有能力提供滿足要求的iso三體系認(rèn)證和服務(wù)。能夠達(dá)到此目的就可以,因此不同行業(yè)不同iso三體系認(rèn)證可以結(jié)合自身特點(diǎn)編寫(xiě),無(wú)統(tǒng)一模式;
2、從標(biāo)準(zhǔn)的角度,合同評(píng)審時(shí)內(nèi)容主要包括:標(biāo)的、數(shù)量、規(guī)格、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收、運(yùn)輸、包裝、交付及售后要求是否明確;行業(yè)慣例或其他雖然合同沒(méi)有要求但為保證iso三體系認(rèn)證的使用必須考慮的要求能否滿足(比如iso三體系認(rèn)證使用的標(biāo)準(zhǔn)電壓,合同中可能沒(méi)有要求);公司自身的承諾聲明(如合同沒(méi)有要求,但公司自稱iso三體系認(rèn)證是環(huán)保iso三體系認(rèn)證);相關(guān)的法律法規(guī)要求(如三包規(guī)定);與客戶之間的異議協(xié)商一致(如到站地點(diǎn)或方式)等。這些內(nèi)容的多少與評(píng)審方式要確保與客戶理解是一致的,不會(huì)出現(xiàn)不符合合同的情況,不至于讓客戶不滿意就行;
3、標(biāo)準(zhǔn)化iso三體系認(rèn)證的質(zhì)量特性相對(duì)明確,通用性強(qiáng),交期的預(yù)判性好,較非標(biāo)iso三體系認(rèn)證更容易滿足要求,不合格風(fēng)險(xiǎn)低。但總體評(píng)審的要求基本一致,只是關(guān)注點(diǎn)不同(非標(biāo)iso三體系認(rèn)證可能更多關(guān)注iso認(rèn)證與生產(chǎn)能力);
4、因標(biāo)準(zhǔn)化的iso三體系認(rèn)證提供風(fēng)險(xiǎn)低,合同評(píng)審流程可以優(yōu)化,評(píng)審認(rèn)證可以下放,具體由企業(yè)可以規(guī)定,以適應(yīng)綜合的管理效益。比如企業(yè)可以規(guī)定,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化iso三體系認(rèn)證的代理合同模板進(jìn)行集中評(píng)審后,由具體業(yè)務(wù)經(jīng)理、接單員等按照認(rèn)證對(duì)單個(gè)訂單進(jìn)行簡(jiǎn)要的評(píng)審即可,如對(duì)規(guī)定范圍內(nèi)的價(jià)格與交期確認(rèn)簽字,即視同完成評(píng)審;
5、當(dāng)然,也可用標(biāo)準(zhǔn)的合同評(píng)審單模板填寫(xiě)內(nèi)容或者通過(guò)合同臺(tái)賬或者通過(guò)OA流程等形式進(jìn)行評(píng)審,在策劃的范圍內(nèi)達(dá)到評(píng)審的目的都是符合ISO9001標(biāo)準(zhǔn)要求的。
6、根據(jù)描述的基本信息,在公司制度中做個(gè)規(guī)定,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化iso三體系認(rèn)證的代理合同評(píng)審只進(jìn)行有無(wú)庫(kù)存、7個(gè)工作日能否寄證等交期內(nèi)容進(jìn)行合同評(píng)審,評(píng)審單可以只包括由認(rèn)證人(接單員、業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理)的訂單簽字、訂單登記日期、寄證日期等。