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招標文件iso20000
- 中文名
- 招標文件iso20000
- 服務類別
- Iso體系認證
- 服務宗旨
- 中證廈門iso體系認證,全國高效認證咨詢服務!
- 服務介紹
- 招標文件iso20000是有一定難度的,但是,只要您真心實意地將推行招標文件iso20000作為提升公司管理業(yè)績的重要措施而不只是擺擺樣子,按照公司的具體情況進行周密的策劃,招標文件iso20000終究能在你的公司里生根結果。
Iso體系認證簡介
Iso體系認證 iso體系認證
ISO37001反賄賂管理體系認證
iso18001職業(yè)健康安全管理體系認證
GB/T29490知識產權管理體系認證
七星售后服務成熟度評價認證
CMMI能力成熟度模型集成認證
haccp危害分析及關鍵控制點體系認證
商務飯店服務認證
ISO56002創(chuàng)新管理體系認證
Iso體系認證 文件
Iso體系認證概述
1、組織
氣場 發(fā)表于 2021-09-26 17:49:56
謝文靜 發(fā)表于 2021-09-26 23:30:00
南嶼北冥 發(fā)表于 2021-10-11 19:46:39
夜景 發(fā)表于 2021-11-12 22:42:04
姑涼 發(fā)表于 2021-11-12 22:57:50
1. 培訓:全員ISO20000基礎知識培訓、 骨干培訓、iso三體系認證編寫技能培訓。
2. 建立組織:領導小組 ISO20000委員會 、工作機構、管理者代表。
3. 系統(tǒng)調查、診斷:現(xiàn)有體系與標準的符合性,找出與標準之間差距,找出形成這些差距原因。
4.職能分工、體系iso認證:制訂IT服務管理方針、iso認證調整組織機構。合作機構全國各地均有Shenheyuan,業(yè)務經驗豐富,速度超快,價格公道,認監(jiān)委網站可查詢,值得信賴。請sixin或搜索登錄我們的網站。
僅代表個人意見 發(fā)表于 2021-11-12 22:57:56
一、開展培訓,職能分工
1. 培訓:A. 全員ISO20000基礎知識培訓。a) 培訓目的 :1) 了解ISO20000標準的內容;2) 了解ISO20000標準的基本要求;3) 了解ISO20000標準的實施辦法;4) 了解企業(yè)推行ISO20000意義和計劃。b) 學習內容:1) 什麼是ISO20000標準;2) 對標準的理解;3) 本公司推行ISO20000意義;4) 本公司推行ISO20000的計劃和要求。c) 參加人員和學習時間:1) 叁加人員:全體人員2) 學習時間:B. 骨干培訓a) 培訓目的1) 了解ISO20000標準的基本內容;2) 領導在體系中的作用;3) 了解為什麼要推行ISO20000;4) 要了解如何推行ISO20000。b) 學習內容1) ISO20000標準的結構、原理和內容概述;2) 重要的質量概念;3) 實施標準的指導思想;4) 領導在體系中的作用;5) IT服務管理體系認證咨詢、維護和改進的過程。c) 叁加人員和學習時間1) 叁加人員:公司總經理、副總經理、各有關部門經理和主管。2) 學習時間:C. iso三體系認證編寫技能培訓a) 培訓目的1) 掌握iso三體系認證編寫方法;2) 結合本公司實際如何編制有關iso三體系認證。b) 學習內容1) IT服務管理體系iso三體系認證總論;2) IT服務質量管理手冊編寫;3) 程式iso三體系認證編寫;4) 工作iso三體系認證編寫;5) 管理計劃制定;6) 管理記錄。c) 叁加人員和學習時間叁加人員:企業(yè)各有關部門領導、ISO20000工作小組內的成員,專職質量管理人員。學習時間:
2. 建立組織:A. 領導小組 ISO20000委員會推行ISO20000,領導是關鍵,企業(yè)領導應作正確決策,并積極地帶頭叁加這項工作。1) 帶頭學習ISO20000基礎知識;2) 積極推動公司工作;3) 給出人力和物力支援;4) 成立領導小組,主要領導都應當叁與;5) 任命管理代表,負責標準中規(guī)定的職責;6) 及時處理有關重大問題;7) 組織管理評審。B. 工作機構為了推行ISO20000,公司應成立專門工作機構,負責全公司推行ISO20000組織協(xié)調工作,作為一個辦事核心。應保證:1) 所有各有關部門都能叁與工作小組;2) 有專職人員;3) 有骨干力量。骨干人員應對ISO20000有較全面系統(tǒng)的學習,最好有一定相關工作經歷。C. 管理者代表公司應按標準要求任命管理者代表。1) 管理者代表應由較高管理者指定;2) 管理者代表應是公司管理層成員;3) 管理者代表應具有如下職責:l 確保按照標準規(guī)定建立、實施和維持IT服務管理體系要求;l 向管理者報告體系的執(zhí)行情況,以便評審和改進管理體系;l 管理者代表的職責還可以包括就IT服務質量管理體系方面與外部機構的聯(lián)絡。
3. 系統(tǒng)調查 診斷A. 診斷的目的通過診斷,達到以下目的:a) 現(xiàn)有體系與標準的符合性:1) 找出與標準之間差距;2) 找出形成這些差距原因。b) 選擇合適的IT服務質量管理體系標準及其補充要求:根據(jù)公司運作需要、合同要求、iso三體系認證特點從ISO9000或其他標準中選擇適合於企業(yè)的質量管理體系標準;.在(1)的基礎上對選定標準進行必要的增刪,提出對IT服務質量管理體系補充要求。c) 識別確定對服務質量管理體系進行修改的內容:1) 體系標準和要素選擇;2) 機構調整內容;3) 體系iso三體系認證清單;4) 需新編制的iso三體系認證(清單)。B. 診斷的依據(jù)診斷工作一般應按某一合適的IT服務質量體系標準、主要合同和本單位一些基本法規(guī)。根據(jù)各單位具體情況,診斷的依據(jù)可以歸納成如下幾個方面:a) 質量體系標準:例如ISO9000標準診斷所選擇的標準與申請認證咨詢的標準應是同一類型的。b) 合同:IT服務質量體系應能基本滿足各客戶的要求,因此,合同應是論斷的一個重要依據(jù)。c) 本單位的基本規(guī)定、規(guī)程:如有關標準化方面的、有關監(jiān)控方面的、有安全方面的等等,這些規(guī)定、規(guī)程是否合理及合理的內容是否被有效運行,診斷時要檢查的內容。d) 社會或行業(yè)有關法規(guī)IT服務質量管理體系不僅要滿足質量體系標準、合同和公司有關規(guī)定,還應該符合單位、地區(qū)、行業(yè)有關法律、法規(guī)、規(guī)章制度的要求,診斷時應作為考慮。1) 有關安全法規(guī);2) 有關服務法規(guī);3) 有關環(huán)保法規(guī);4) 有關勞動法規(guī)。C. 實施診斷的人員實施診斷員可以是公司內部的人員,也可以公司委托的外部機構,如諮詢機構的人員,因此實施診斷的人員可以有如下幾方面:a) 諮詢人員:如果公司聘請了諮詢人員,診斷工作可以其為主進行懘粟蜒機構可以委派專門診斷、檢查工作組,制訂計劃,在企業(yè)確認的基礎上按計劃進行診斷。b) 內部審核員:如果公司有經培訓合格并勝任該項工作的人員,可以認證其進行診斷工作。c) 第三方審核機構的人員:如果公司有需要,可以聘請外部審核機構的審核員為公司進行診斷。D. 診斷工作的實施過程a) 確定診斷小組。b) 確定診斷依據(jù)和診斷物件。c) 制訂診斷計劃,編制診斷工作iso三體系認證。d) 現(xiàn)場診斷檢查1) 與現(xiàn)場人員交談,了解情況;2) 檢查現(xiàn)場iso三體系認證和記錄;3) 如實記錄體系運行現(xiàn)狀。e) 提交診斷報告1) 不合格報告;2) 診斷結論;3) 體系iso三體系認證清單;4) 需新編制和修訂的iso三體系認證(清單)。
4. 職能分工 體系iso認證A. 制訂IT服務質量管理方針;B. 任命管理者代表主要責任:a) 協(xié)助管理者確保按標準的要求建立IT服務質量管理體系。b) 負責體系的實施和維護。c) 負責組織內部管理體系審核,向較高管理者報告體系執(zhí)行情況,以便評審和改進。d) 就IT服務質量管理體系方面問題與外部聯(lián)系。C. 選擇體系標準和要素質量體系要素選擇1) 根據(jù)合同要求,可刪去所選擇標準中包含的某些服務質量管理體系要素或分要素,還可以涉及體系要素證實程度的調整;2) 按合同要求,規(guī)定對質量體系的補充要求,例如統(tǒng)計程式控制要求、安全性要求等。D. iso認證調整組織機構a.各部門職責應覆蓋標準要求。b.各部門有清楚的職責。c.各部門工作之間有合理的銜接。d.職能分工形成書面iso三體系認證,并經充分討論。e.應把有關質量的策劃、控制、協(xié)調、檢查、改進工作都反映出來。E. 確定新體系中iso三體系認證結構典型iso三體系認證層次
二、編寫iso三體系認證、試點運行
1. 編寫iso三體系認證A. 列出iso三體系認證清單:l IT服務質量管理手冊:手冊的構成l 職能的分配l 組織間介面l 手冊中要素描述l 有關支援性iso三體系認證l 程式iso三體系認證:需編制哪些程式iso三體系認證l 每個程式iso三體系認證對應標準那個要素l 各程式iso三體系認證之間有無重復、有無遺漏l 各程式iso三體系認證形成的記錄l 有關支援性iso三體系認證l 工作iso三體系認證:作業(yè)指導書l 技術類iso三體系認證l 管理iso三體系認證l 報告和表格B. 明確哪些舊iso三體系認證作廢、哪些保留:C. 分配iso三體系認證編寫任務:各部門叁與D. 起草iso三體系認證:l 工作流程l 闡述簡捷l 語言標準l iso三體系認證傳遞E. iso三體系認證討論:l 內部討論─適用性l 外部檢查─完整性F. iso三體系認證批準發(fā)效l 審核、批準l 復印、裝訂l 受控、登記l 發(fā)效、簽收
2. 試點運行A. 體系交底:l 手冊:特點、使用、保管要求;l 程式:特點、注意事項、形成記錄、各程式之間介面;l 工作iso三體系認證:需要掌握關鍵問題如何記錄,報告不合格品。B. 培訓、宣傳:l 培訓:崗位培訓;l 特殊崗位培訓考核;l 管理人員程式iso三體系認證培訓;l 全員IT服務質量管理方針、目標培訓。l 宣傳:質量方針;l 試運行計劃;l ISO20000認證咨詢計劃;l 體系iso三體系認證內容介紹。C. 其他配套工作:l 監(jiān)控;l 合格分承包方許定;l 標識的制作。D. 試運行:l 補充完善基礎工作:邊運行,邊完善第三層次iso三體系認證;l 修改體系iso三體系認證:邊運行,邊修改不合適的iso三體系認證;l 作為記錄并保存好記錄以推供證據(jù)。
三、內部審核、正式運行
1. 內部審核、管理評審:l 至少進行一次內部審核,按ISO20000要求制訂審核計劃、審核清單、審核報告、不合格項的跟蹤和監(jiān)督等有關活動記錄和iso三體系認證應保存完好,以便以認證咨詢檢查。l 至少安排一次管理評審,以評價新體系的有效性和適用性,同時積累一次管理評審活動記錄,評審按程式iso三體系認證要求進行。
2. 正式運行:l 通過內部審核、管理評審,對體系iso三體系認證中不切合實際或規(guī)定不合適之處進行及時的修改,在一系列修改后,發(fā)布第二版質量手冊、程式iso三體系認證進行正式運行。
四、內部審核,準備認證咨詢
1. 為了減少認證咨詢一次通過可能存在的某種風險,在由第三方正式審核之前,可以由內部審核組成類似的外部機構進行一次內部審核或請已確認的認證咨詢機構進行預審。
2. 企業(yè)應本著對自己有利的觀點選擇認證咨詢機構,一般應從以下幾個方面考慮:l 客戶要求;l 企業(yè)所在地區(qū);在選擇認證咨詢機構時應在原則上既近又便;l 認證咨詢機構的認證咨詢范圍和有效性;l 費用;正常認證咨詢收費和交通、食宿等其他費用。
五、正式審核,體系維持
1. 接受所選擇的認證咨詢機構的正式審核。
2. 體系維持與提高l 檢查現(xiàn)場中問題,不斷地改進和鞏固;l 進一步完善體系iso三體系認證,加強協(xié)調監(jiān)督工作;l 定期開展內部IT服務質量管理審核和管理評審。
狗子 發(fā)表于 2021-11-12 22:58:14
1、中單位業(yè)持有工商行政管理部門頒發(fā)的《企業(yè)法人》、《生產許可證》或等效iso三體系認證;外單位業(yè)持有關機構的登記申報證明。
2、申請方的IT服務管理體系已按ISO/IEC 20000-1:2005標準的要求建立,并實施運行3個月以上。
3、至少完成一次內部審核,并進行了管理評審。
4、信息技術服務管理體系運行期間及建立體系前的一年內未受到主管部門行政處罰。
1.1 開展培訓,職能分工
1.
1.1 培訓:
1.
1.
1.1 全員ISO20000基礎知識培訓。培訓目的 :了解ISO20000標準的內容;了解ISO20000標準的基本要求;了解ISO20000標準的實施辦法;了解企業(yè)推行ISO20000意義和計劃。學習內容:什么是ISO20000標準?對標準的理解;該公司推行ISO20000意義;該公司推行ISO20000的計劃和要求。
1.
1.
1.2 骨干培訓培訓目的了解ISO20000標準的基本內容;領導在體系中的作用;了解為什么要推行ISO20000;要了解如何推行ISO20000。學習內容ISO20000標準的結構、原理和內容概述;重要的質量概念;實施標準的指導思想;領導在體系中的作用; IT服務管理體系認證咨詢、維護和改進的過程。參加人員公司總經理、副總經理、各有關部門經理和主管。
1.
1.
1.3 iso三體系認證編寫技能培訓培訓目的掌握iso三體系認證編寫方法;結合該公司實際如何編制有關iso三體系認證。學習內容IT服務管理體系iso三體系認證總論; IT服務管理體系編寫;程序iso三體系認證編寫;工作iso三體系認證編寫;管理計劃制定;管理記錄。參加人員企業(yè)各有關部門領導、ISO20000工作小組內的成員,專職管理人員。
1.
1.2 建立組織:
1.
1.
2.1 領導小組 ISO20000委員會推行ISO20000,領導是關鍵,企業(yè)領導應作正確決策,并積極地帶頭參加這項工作;給出人力和物力支援;成立領導小組,主要領導都應當參與;任命管理代表,負責標準中規(guī)定的職責; 及時處理有關重大問題;組織管理評審。
1.
1.
2.2 工作機為了推行ISO20000,公司應成立專門工作機構,負責全公司推行ISO20000組織協(xié)調工作,作為一個辦事核心。應保證:所有各有關部門都能參與工作小組;有專職人員;有骨干力量。骨干人員應對ISO20000有較全面系統(tǒng)的學習,最好有一定相關工作經歷。
1.
1.
2.3 管理者代表公司應按標準要求任命管理者代表。應由較高管理者指定;管理者代表應是公司管理層成員;管理者代表應具有如下職責:確保按照標準規(guī)定建立、實施和維持IT服務管理體系要求;向管理者報告體系的執(zhí)行情況,以便評審和改進管理體系;管理者代表的職責還可以包括就IT服務管理體系方面與外部機構的聯(lián)絡。
1.
1.3 系統(tǒng)調查、診斷
1.
1.
3.1 通過診斷,達到以下目的:現(xiàn)有體系與標準的符合性:找出與標準之間差距;找出形成這些差距原因。
1.
1.
3.2 選擇合適的IT服務管理體系標準及其補充要求:根據(jù)公司運作需要、合同要求、iso三體系認證特點從ISO9000或其他標準中選擇適合于企業(yè)的管理體系標準;在此的基礎上對選定標準進行必要的增刪,提出對IT服務管理體系補充要求。
1.
1.
3.3 識別確定對服務管理體系進行修改的內容:體系標準和要素選擇;機構調整內容;體系iso三體系認證清單;需新編制的iso三體系認證(清單)
1.
1.
3.4 診斷的依據(jù)診斷工作一般應按某一合適的IT服務管理體系標準、主要合同和本單位一些基本法規(guī)。根據(jù)各單位具體情況,診斷的依據(jù)可以歸納成如下幾個方面:管理體系標準:例如ISO20000標準;診斷所選擇的標準與申請認證咨詢的標準應是同一類型的。合同:IT服務管理體系應能基本滿足各客戶的要求,因此,合同應是論斷的一個重要依據(jù)。本單位的基本規(guī)定、規(guī)程:如有關標準化方面的、有關監(jiān)控方面的、有安全方面的等等,這些規(guī)定、規(guī)程是否合理及合理的內容是否被有效運行,診斷時要檢查的內容。社會或行業(yè)有關法規(guī)IT服務管理體系不僅要滿足管理體系標準、合同和公司有關規(guī)定,還應該符合單位、地區(qū)、行業(yè)有關法律、法規(guī)、規(guī)章制度的要求,診斷時應作為考慮。⑴.有關安全法規(guī);⑵.有關服務法規(guī);⑶.有關環(huán)保法規(guī);⑷.有關勞動法規(guī)
1.
1.
3.5 實施診斷的人員實施診斷員可以是公司內部的人員,也可以公司委托的外部機構,如諮詢機構的人員,因此實施診斷的人員可以有如下幾方面:諮詢人員:如果公司聘請了諮詢人員,診斷工作可以其為主進行。為此諮詢機構可以委派專門診斷、檢查工作組,制訂計劃,在企業(yè)確認的基礎上按計劃進行診斷。內部審核員:如果公司有經培訓合格并勝任該項工作的人員,可以認證其進行診斷工作。第三方審核機構的人員:如果公司有需要,可以聘請外部審核機構的審核員為公司進行診斷
1.
1.
3.6 診斷工作的實施過程確定診斷小組。確定診斷依據(jù)和診斷物件。制訂診斷計劃,編制診斷工作iso三體系認證。現(xiàn)場診斷檢查⑴.與現(xiàn)場人員交談,了解情況;⑵.檢查現(xiàn)場iso三體系認證和記錄;⑶.如實記錄體系運行現(xiàn)狀。提交診斷報告⑴.不合格報告;⑵.診斷結論;⑶.體系iso三體系認證清單;⑷.需新編制和修訂的iso三體系認證(清單)。
1.
1.4 職能分工、體系iso認證
1.
1.
4.1 制訂IT服務管理方針;
1.
1.
4.2 任命管理者代表主要責任:協(xié)助管理者確保按標準的要求建立IT服務管理體系。負責體系的實施和維護。負責組織內部管理體系審核,向較高管理者報告體系執(zhí)行情況,以便評審和改進。就IT服務管理體系方面問題與外部聯(lián)系。
1.
1.
4.3 選擇體系標準和要素管理體系要素選擇⑴.根據(jù)合同要求,可刪去所選擇標準中包含的某些服務管理體系要素或分要素,還可以涉及體系要素證實程度的調整;⑵按合同要求,規(guī)定對管理體系的補充要求,例如統(tǒng)計程序控制要求、安全性要求等。iso認證調整組織機構⑴各部門職責應覆蓋標準要求.⑵各部門有清楚的職責。⑶各部門工作之間有合理的銜接。⑷職能分工形成書面iso三體系認證,并經充分討論。⑸應把有關管理的策劃、控制、協(xié)調、檢查、改進工作都反映出來。確定新體系中iso三體系認證結構⑴典型iso三體系認證層次編寫iso三體系認證、試點運
1.
1.5 編寫iso三體系認證
1.
1.
5.1 列出iso三體系認證清單:IT服務管理體系⑴手冊的構⑵職能的分配⑶組織結構⑷手冊中要素描⑸有關支持性iso三體系認證(針對某個具體事件的管理辦法、工作流程、或者詳細說明)程序iso三體系認證⑴需編制哪些程序文⑵每個程序iso三體系認證對應標準哪個要⑶各程序iso三體系認證之間有無重復、有無遺⑷各程序iso三體系認證形成的記錄⑸有關支援性iso三體系認證工作iso三體系認證⑴作業(yè)指導⑵技術類文⑶管理iso三體系認證⑷報告和表格
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5.2 明確哪些舊iso三體系認證作廢、哪些保留
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1.
5.3 分配iso三體系認證編寫任務:各部門參與
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5.4 起草iso三體系認證
1.
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5.5 iso三體系認證討論:內部討論─適用性外部檢查─完整性
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1.
5.6 iso三體系認證批準發(fā)效審核、批準復印、裝訂受控、登記發(fā)效、簽收
1.
1.6 試點運行
1.
1.
6.1 向工作人員進行體系iso三體系認證的交代:手冊:特點、使用、保管要求;程序:特點、注意事項、形成記錄、各程序之間介面;工作iso三體系認證:需要掌握關鍵問題如何記錄,報告不合格品。
1.
1.
6.2 培訓、宣傳:培訓:崗位培訓;特殊崗位培訓考核;管理人員程序iso三體系認證培訓;全員IT服務管理方針、目標培訓。宣傳:管理方針;試運行計劃;ISO20000認證咨詢計劃;體系iso三體系認證內容介紹。
1.
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6.3 其他配套工作:監(jiān)控;合格分承包方許定;標識的制作。
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6.4 試運行:補充完善基礎工作:邊運行,邊完善第三層次iso三體系認證;修改體系iso三體系認證:邊運行,邊修改不合適的iso三體系認證;作為記錄并保存好記錄以推供證據(jù)。
1.2 內部審核、正式運行
1.
2.1 部審核、管理評審:至少進行一次內部審核,按ISO20000要求制訂審核計劃、審核清單、審核報告、不合格項的跟蹤和監(jiān)督等有關活動記錄和iso三體系認證應保存完好,以便以認證咨詢檢查。至少安排一次管理評審,以評價新體系的有效性和適用性,同時積累一次管理評審活動記錄,評審按程序iso三體系認證要求進行。
1.
2.2 正式運行:通過內部審核、管理評審,對體系iso三體系認證中不切合實際或規(guī)定不合適之處進行及時的修改,在一系列修改後,發(fā)布第二版管理手冊、程序iso三體系認證進行正式運行。
1.3 內部審核,準備認證咨詢
1.
3.1 為了減少認證咨詢一次通過可能存在的某種風險,在由第三方正式審核之前,可以由內部審核組成類似的外部機構進行一次內部審核或請已確認的認證咨詢機構進行預審。
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3.2 企業(yè)應本著對自己有利的觀點選擇認證咨詢機構,一般應從以下幾個方面考慮:客戶要求;企業(yè)所在地區(qū);在選擇認證咨詢機構時應在原則上既近又便;認證咨詢機構的認證咨詢范圍和有效性;費用;正常認證咨詢收費和交通、食宿等其他費用。
1.4 正式審核,體系維持
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4.1 接受所選擇的認證咨詢機構的正式審核。
1.
4.2 體系維持與提高檢查現(xiàn)場中問題,不斷地改進和鞏固;進一步完善體系iso三體系認證,加強協(xié)調監(jiān)督工作 企業(yè)建立IT服務管理體系的目標是為了企業(yè)建立起一套行之有效的以客戶為中心的自我完善的體系。在實施認證咨詢ISO20000管理體系后,在各個流程中,各個工作崗位上都建立了一個自我完善的循環(huán),工作的策劃、執(zhí)行、檢查,以及持續(xù)的發(fā)現(xiàn)問題改善問題的體系建立起來,使每個員工都擁有問題意識,自覺的發(fā)現(xiàn)自己工作當中的問題,并通過系統(tǒng)的解決問題的方法,將問題一個一個的解決。IT服務提供商通過實施IT服務管理體系,可以獲取如下收益:·保持服務目標與企業(yè)業(yè)務目標一致,有效的支持業(yè)務戰(zhàn)略·建立規(guī)范的服務流程,提高信息技術服務和運營效率·有效及高效地整合和利用信息、基礎架構、應用及人員等IT資源·建立持續(xù)改進的服務管理機制,快速應對市場需求,提供客戶滿意度·向國際標桿靠齊,增強市場競爭力,提高組織聲譽,提升投資回報·控制IT風險及相關的成本,提高與控制IT服務質量、降低長期的服務成本·靈活應對來自客戶、認證咨詢機構、內部機構等不同的合規(guī)審核要求,增加投資者信心對于眾多IT服務提供商,ISO20000認證咨詢的意義并不僅僅限于IT服務符合規(guī)程和提高服務質量。它在服務量化,員工績效考核,衡量IT部門投資回報方面更具有積極的意義。 ISO20000是以流程化管理方式為基礎的,IT工作被分解成了不同的流程,每個小部門、每個人的工作都是若干流程中不同工作的組合,流程對工作量化的輸入輸出為員工的工作量化提供了可能。員工的量化考核這個IT部門的普遍難題得到了初步解決,尤其是服務臺的一線員工基本做到了完全的工作量化衡量。流程的量化數(shù)據(jù)為員工的工作分配,工作成績的反映提供了基礎,同時對于工作人員的責任也有了相應的考核體系。同時,IT對服務也有了量化指標,建立了量化的質量控制體系,設定了完整準確的考核指標,提供完善的報表。對客戶滿意度等還選用第三方進行調查,保證數(shù)據(jù)的可信性。量化管理不僅是IT部門自身管理的需要,也是衡量IT部門價值與投資回報的基礎,流程化管理方式為量化管理的實現(xiàn)提供了可能。借用ISO20000,CIO也同時找到了一個衡量IT服務好壞的國際公認的標準。用這么一個標準來證明公司的ITSM實施達到了怎樣一個階段,在一個標準的平臺上跟CEO、CIO溝通IT服務管理的標準化、規(guī)范化。 ISO/IEC 20000是一個針對管理流程系統(tǒng)的標準,ISO/IEC 20000的認證咨詢適合IT服務的提供者,可以內部的IT部門,也可以是外部的服務提供商。獲取ISO/IEC 20000的認證咨詢,意味著提供服務的IT組織,對ISO/IEC 20000中定義的這些管理流程,具有足夠好的管理控制力。這里所謂對流程的管理控制力包括:·對流程輸入的了解和控制·對流程輸出的了解、使用和詮釋·制定和執(zhí)行對流程效能的衡量機制·有客觀的證據(jù)表明,對流程的功能負責,使之符合ISO 20000標準要求·制定流程的改進提高計劃,衡量和回顧改進結果IT服務組織要獲得ISO/IEC 20000的認證咨詢,必須證明它能夠對標準中涉及的所有5組13個流程都具有以上的管理控制力。ISO/IEC 20000系列對流程的最佳實踐進行了總結,可適用于不同規(guī)模、類型和結構的組織,服務管理流程最佳實踐要求并不會因為組織形式不同而被改變。 ISO 20000-1是一個正式的規(guī)范,它界定了一個組織向客戶提供品質合格、管理良好的服務的有關要求。另一方面,ISO 20000-2是一個行為準則,它描述了ISO 20000-1范圍內的服務管理程序的最佳范例。這個行為準則對于要準備通過ISO 20000-1審核或計劃改進服務的公司來說尤其有用。 · 得以獲得業(yè)界普遍認同的國際證書ISO20000認證咨詢;· 就服務質量和服務承諾與業(yè)務及供貨商達成一致,建立和業(yè)務及供貨商統(tǒng)一的溝通平臺;達到相關利益方均滿意的IT服務管理目標;· 提高IT服務的可用性、可靠性和安全性,為業(yè)務用戶提供高質量的服務;· 持續(xù)優(yōu)化服務流程,提升服務水平,提高業(yè)務滿意度;· 提高項目的可提供性并確保如期交付;· 從總體上提高組織/企業(yè)IT投資的報酬率,提升組織/企業(yè)的綜合競爭力;· 建立IT部門一整套行之有效的持續(xù)改善機制和內控機制;· 明晰IT管理成本和組織/企業(yè)業(yè)務戰(zhàn)略和IT戰(zhàn)略目標的結合點,完善現(xiàn)有IT服務結構和資源配置,使各項IT資源的運用符合公司業(yè)務戰(zhàn)略和IT戰(zhàn)略目標;· 通過建立優(yōu)化、透明的管理流程和權責的定義,監(jiān)控管理流程、進行績效評價;降低IT運營的管理成本和風險;· 易于整合服務管理流程和其它管理系統(tǒng),如:信息安全管理體系ISMS 、質量管理體系ISO9000等;· 將現(xiàn)有管理體系和業(yè)務流程整合,規(guī)范IT部門服務水平,規(guī)范工作流程,降低由人員變動導致的風險;· 提高IT部門相關員工的專業(yè)素質,提高員工的服務能力和工作效率;· 提升IT部門整體運作及部門間溝通的能力。
粉紅小奶褲 發(fā)表于 2021-11-12 22:58:16
ISO20000主要從以下幾個方面進行:
1. 培訓:全員ISO20000基礎知識培訓、 骨干培訓、iso三體系認證編寫技能培訓。
2. 建立組織:領導小組 ISO20000委員會 、工作機構、管理者代表。
3. 系統(tǒng)調查、診斷:現(xiàn)有體系與標準的符合性,找出與標準之間差距,找出形成這些差距原因。
4.職能分工、體系iso認證:制訂IT服務管理方針、iso認證調整組織機構。
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避世 發(fā)表于 2021-11-18 00:36:28
一、開展培訓,職能分工
1. 培訓:a. 全員iso20000基礎知識培訓。a) 培訓目的 :1) 了解iso20000標準的內容;2) 了解iso20000標準的基本要求;3) 了解iso20000標準的實施辦法;4) 了解企業(yè)推行iso20000意義和計劃。b) 學習內容:1) 什麼是iso20000標準;2) 對標準的理解;3) 本公司推行iso20000意義;4) 本公司推行iso20000的計劃和要求。c) 參加人員和學習時間:1) 叁加人員:全體人員2) 學習時間:b. 骨干培訓a) 培訓目的1) 了解iso20000標準的基本內容;2) 領導在體系中的作用;3) 了解為什麼要推行iso20000;4) 要了解如何推行iso20000。b) 學習內容1) iso20000標準的結構、原理和內容概述;2) 重要的質量概念;3) 實施標準的指導思想;4) 領導在體系中的作用;5) it服務管理體系認證咨詢、維護和改進的過程。c) 叁加人員和學習時間1) 叁加人員:公司總經理、副總經理、各有關部門經理和主管。2) 學習時間:c. iso三體系認證編寫技能培訓a) 培訓目的1) 掌握iso三體系認證編寫方法;2) 結合本公司實際如何編制有關iso三體系認證。b) 學習內容1) it服務管理體系iso三體系認證總論;2) it服務質量管理手冊編寫;3) 程式iso三體系認證編寫;4) 工作iso三體系認證編寫;5) 管理計劃制定;6) 管理記錄。c) 叁加人員和學習時間叁加人員:企業(yè)各有關部門領導、iso20000工作小組內的成員,專職質量管理人員。學習時間:
2. 建立組織:a. 領導小組 iso20000委員會推行iso20000,領導是關鍵,企業(yè)領導應作正確決策,并積極地帶頭叁加這項工作。1) 帶頭學習iso20000基礎知識;2) 積極推動公司工作;3) 給出人力和物力支援;4) 成立領導小組,主要領導都應當叁與;5) 任命管理代表,負責標準中規(guī)定的職責;6) 及時處理有關重大問題;7) 組織管理評審。b. 工作機構為了推行iso20000,公司應成立專門工作機構,負責全公司推行iso20000組織協(xié)調工作,作為一個辦事核心。應保證:1) 所有各有關部門都能叁與工作小組;2) 有專職人員;3) 有骨干力量。骨干人員應對iso20000有較全面系統(tǒng)的學習,最好有一定相關工作經歷。c. 管理者代表公司應按標準要求任命管理者代表。1) 管理者代表應由較高管理者指定;2) 管理者代表應是公司管理層成員;3) 管理者代表應具有如下職責:l 確保按照標準規(guī)定建立、實施和維持it服務管理體系要求;l 向管理者報告體系的執(zhí)行情況,以便評審和改進管理體系;l 管理者代表的職責還可以包括就it服務質量管理體系方面與外部機構的聯(lián)絡。
3. 系統(tǒng)調查 診斷a. 診斷的目的通過診斷,達到以下目的:a) 現(xiàn)有體系與標準的符合性:1) 找出與標準之間差距;2) 找出形成這些差距原因。b) 選擇合適的it服務質量管理體系標準及其補充要求:根據(jù)公司運作需要、合同要求、iso三體系認證特點從iso9000或其他標準中選擇適合於企業(yè)的質量管理體系標準;.在(1)的基礎上對選定標準進行必要的增刪,提出對it服務質量管理體系補充要求。c) 識別確定對服務質量管理體系進行修改的內容:1) 體系標準和要素選擇;2) 機構調整內容;3) 體系iso三體系認證清單;4) 需新編制的iso三體系認證(清單)。b. 診斷的依據(jù)診斷工作一般應按某一合適的it服務質量體系標準、主要合同和本單位一些基本法規(guī)。根據(jù)各單位具體情況,診斷的依據(jù)可以歸納成如下幾個方面:a) 質量體系標準:例如iso9000標準診斷所選擇的標準與申請認證咨詢的標準應是同一類型的。b) 合同:it服務質量體系應能基本滿足各客戶的要求,因此,合同應是論斷的一個重要依據(jù)。c) 本單位的基本規(guī)定、規(guī)程:如有關標準化方面的、有關監(jiān)控方面的、有安全方面的等等,這些規(guī)定、規(guī)程是否合理及合理的內容是否被有效運行,診斷時要檢查的內容。d) 社會或行業(yè)有關法規(guī)it服務質量管理體系不僅要滿足質量體系標準、合同和公司有關規(guī)定,還應該符合單位、地區(qū)、行業(yè)有關法律、法規(guī)、規(guī)章制度的要求,診斷時應作為考慮。1) 有關安全法規(guī);2) 有關服務法規(guī);3) 有關環(huán)保法規(guī);4) 有關勞動法規(guī)。c. 實施診斷的人員實施診斷員可以是公司內部的人員,也可以公司委托的外部機構,如諮詢機構的人員,因此實施診斷的人員可以有如下幾方面:a) 諮詢人員:如果公司聘請了諮詢人員,診斷工作可以其為主進行 懘粟蜒機構可以委派專門診斷、檢查工作組,制訂計劃,在企業(yè)確認的基礎上按計劃進行診斷。b) 內部審核員:如果公司有經培訓合格并勝任該項工作的人員,可以認證其進行診斷工作。c) 第三方審核機構的人員:如果公司有需要,可以聘請外部審核機構的審核員為公司進行診斷。d. 診斷工作的實施過程a) 確定診斷小組。b) 確定診斷依據(jù)和診斷物件。c) 制訂診斷計劃,編制診斷工作iso三體系認證。d) 現(xiàn)場診斷檢查1) 與現(xiàn)場人員交談,了解情況;2) 檢查現(xiàn)場iso三體系認證和記錄;3) 如實記錄體系運行現(xiàn)狀。e) 提交診斷報告1) 不合格報告;2) 診斷結論;3) 體系iso三體系認證清單;4) 需新編制和修訂的iso三體系認證(清單)。
4. 職能分工 體系iso認證a. 制訂it服務質量管理方針;b. 任命管理者代表主要責任:a) 協(xié)助管理者確保按標準的要求建立it服務質量管理體系。b) 負責體系的實施和維護。c) 負責組織內部管理體系審核,向較高管理者報告體系執(zhí)行情況,以便評審和改進。d) 就it服務質量管理體系方面問題與外部聯(lián)系。c. 選擇體系標準和要素質量體系要素選擇1) 根據(jù)合同要求,可刪去所選擇標準中包含的某些服務質量管理體系要素或分要素,還可以涉及體系要素證實程度的調整;2) 按合同要求,規(guī)定對質量體系的補充要求,例如統(tǒng)計程式控制要求、安全性要求等。d. iso認證調整組織機構a.各部門職責應覆蓋標準要求。b.各部門有清楚的職責。c.各部門工作之間有合理的銜接。d.職能分工形成書面iso三體系認證,并經充分討論。e.應把有關質量的策劃、控制、協(xié)調、檢查、改進工作都反映出來。e. 確定新體系中iso三體系認證結構典型iso三體系認證層次
二、編寫iso三體系認證、試點運行
1. 編寫iso三體系認證a. 列出iso三體系認證清單:l it服務質量管理手冊:手冊的構成l 職能的分配l 組織間介面l 手冊中要素描述l 有關支援性iso三體系認證l 程式iso三體系認證:需編制哪些程式iso三體系認證l 每個程式iso三體系認證對應標準那個要素l 各程式iso三體系認證之間有無重復、有無遺漏l 各程式iso三體系認證形成的記錄l 有關支援性iso三體系認證l 工作iso三體系認證:作業(yè)指導書l 技術類iso三體系認證l 管理iso三體系認證l 報告和表格b. 明確哪些舊iso三體系認證作廢、哪些保留:c. 分配iso三體系認證編寫任務:各部門叁與d. 起草iso三體系認證:l 工作流程l 闡述簡捷l 語言標準l iso三體系認證傳遞e. iso三體系認證討論:l 內部討論─適用性l 外部檢查─完整性f. iso三體系認證批準發(fā)效l 審核、批準l 復印、裝訂l 受控、登記l 發(fā)效、簽收
2. 試點運行a. 體系交底:l 手冊:特點、使用、保管要求;l 程式:特點、注意事項、形成記錄、各程式之間介面;l 工作iso三體系認證:需要掌握關鍵問題如何記錄,報告不合格品。b. 培訓、宣傳:l 培訓:崗位培訓;l 特殊崗位培訓考核;l 管理人員程式iso三體系認證培訓;l 全員it服務質量管理方針、目標培訓。l 宣傳:質量方針;l 試運行計劃;l iso20000認證咨詢計劃;l 體系iso三體系認證內容介紹。c. 其他配套工作:l 監(jiān)控;l 合格分承包方許定;l 標識的制作。d. 試運行:l 補充完善基礎工作:邊運行,邊完善第三層次iso三體系認證;l 修改體系iso三體系認證:邊運行,邊修改不合適的iso三體系認證;l 作為記錄并保存好記錄以推供證據(jù)。
三、內部審核、正式運行
1. 內部審核、管理評審:l 至少進行一次內部審核,按iso20000要求制訂審核計劃、審核清單、審核報告、不合格項的跟蹤和監(jiān)督等有關活動記錄和iso三體系認證應保存完好,以便以認證咨詢檢查。l 至少安排一次管理評審,以評價新體系的有效性和適用性,同時積累一次管理評審活動記錄,評審按程式iso三體系認證要求進行。
2. 正式運行:l 通過內部審核、管理評審,對體系iso三體系認證中不切合實際或規(guī)定不合適之處進行及時的修改,在一系列修改后,發(fā)布第二版質量手冊、程式iso三體系認證進行正式運行。
四、內部審核,準備認證咨詢
1. 為了減少認證咨詢一次通過可能存在的某種風險,在由第三方正式審核之前,可以由內部審核組成類似的外部機構進行一次內部審核或請已確認的認證咨詢機構進行預審。
2. 企業(yè)應本著對自己有利的觀點選擇認證咨詢機構,一般應從以下幾個方面考慮:l 客戶要求;l 企業(yè)所在地區(qū);在選擇認證咨詢機構時應在原則上既近又便;l 認證咨詢機構的認證咨詢范圍和有效性;l 費用;正常認證咨詢收費和交通、食宿等其他費用。
五、正式審核,體系維持
1. 接受所選擇的認證咨詢機構的正式審核。
2. 體系維持與提高l 檢查現(xiàn)場中問題,不斷地改進和鞏固;l 進一步完善體系iso三體系認證,加強協(xié)調監(jiān)督工作;l 定期開展內部it服務質量管理審核和管理評審。
努力和解 發(fā)表于 2021-12-06 03:52:44